Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Помощник генерального директора

Совмещение функций личного ассистентаруководителя, бухгалтерского сопровождения и операционного управления заявками;
- Ведение документооборота, подготовка отчётности
- Увеличение финансовых показателей компании
- Заключение договоров, переговоры с контрагентами, подрядчиками, заказчиками;
- Контроль по закупкам;
- Создание коммерческих предложений;
- Обработка входящих заявок, координация работы с клиентами, контроль исполнения поручений;
- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками: консультирование по продуктам/услугам, приём заказов, согласование условий;
- Финансовый учёт: расчёт стоимости заказов, контроль взаиморасчётов, подготовка отчётности, контроль оплат от заказчиков, сверка взаиморасчётов, подготовка отчётов по выполненным работам;
- Ведение учета отработанного времени сотрудниками, подготовка данных для расчета заработанной платы;
- Подготовка и отправка документации контрагентам, контроль получения и сохранности документов;
- Координация работы бригад, распределение задач между сотрудниками с учётом их квалификации и загрузки, организация выездов на объекты: обеспечение своевременной отправки бригад, контроль наличия необходимых материалов, инструментов и документации;
- Документационное сопровождение: подготовка и оформление всей необходимой документации для выезда персонала;