Секретарь

Требование к квалификации:

Наличие высшего образования

Опыт работы от года

• Желательно опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
• Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.
• наличие сертификата по прохождению курса по специальной подготовке профессиональных ассистентов, помощников руководителей приветствуется
• Умение грамотно вести деловую переписку

Функционал:

• Функциональные обязанности помощника Первого заместителя Генерального директора.

• 1. Выполняет задачи, поставленные руководителями, с четким распределением и контролем исполнения;

  2. Обеспечивает входящие и исходящие звонки руководителей;

  3. Учитывает и распределяет поступающую информацию, своевременно передает документы, сообщения и информацию руководству (письменно или устно)- проверяет правильность и грамотность написания подаваемых документов перед их подачей руководству;

  4. Оказывает техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) с последующим сохранением всей информации в архив.

  5. Планирует, координирует и ведет рабочий график руководства: организует внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; ведет и корректирует рабочий календарь руководства.

  6. Ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения клиентов) с последующим напоминанием;

  7. Отслеживает и своевременно передает руководству поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания. ,

  8. Контролирует и координирует получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте и почтой России)

  10. Составляет и редактирует деловые письма для руководства.

  11. Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации.

  12. Занимается подготовкой заседаний и совещаний, составляет отчеты, графики, ведет статистику.

  13. Организует рабочий день руководителей.

  14. Работает с ПК и оргтехникой.

  15. Встречает посетителей, организует кофе/чай. Организует закупку необходимых товаров.

  16. Занимается подготовкой и организацией встреч и переговоров.

  17. Выполняет личные поручения руководителей.

  19. Организация и протоколирование рабочих встреч и совещаний;

• 20.Следит за порядком в кабинетах руководства и переговорной.

1.Оформление согласно ТК

2. График работы 5/2

3. Отпуск 28 дней

4.Зарплата 2 раза в месяц

Адрес: Рождественский бульвар,дом.14 стр.2