Секретарь в приемную директора Департамента Минпромторга России
Секретарь в приемную директора Департамента Минпромторга России
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Метро: Москва-СитиОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с документооборотом в СЭДО (электронный документооборот): регистрация внутренних писем, ответы на внутренние письма;
- Ведение календаря директора;
- Согласование встреч / организация ВКС;
- Travel-поддержка директора: составление документации на командирование, заказ билетов и бронирование гостиницы, сдача отчетной документации;
- Регистрация руководителя на мероприятия;
- Забирать ежедневно почту;
- Сдача табеля по департаменту 2 раза в месяц;
- Заказ пропусков;
- Контроль дней рождений сотрудников (рассылка сотрудникам);
- Чай/кофе директору, гостям;
- Координация звонков;
- Заказ канцелярии.
- Опыт работы на гражданской государственной службе является приоритетным при рассмотрении кандидатов;
- Ответственность;
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность, вежливость;
- Добросовестность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень многозадачности;
- Знание делового этикета;
- Коммуникативные навыки;
- Знание MS Office;
-
Знание СЭДО будет преимуществом.
-
Режим работы 5/2 сменный (с утра и с обеда, выходные суббота и воскресенье);
-
Заработная плата от 90 000 руб. - 110 000 руб по итогам собеседования;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Работа в дружной команде профессионалов.
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR
Главный специалист, ассистент, помощник заместителя руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR