Секретарь офиса

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Loftice ищет Секретаря, который будет работать на территории международного банка (м. Курская/ м. Чкаловская).

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с корреспонденцией (очень большой объем) исходящей и входящей: сканирование и регистрация;
• Бронирование переговорных;
• Оформление заявок в БЦ (пропуска, парковка, внос/вынос);
• Заказ канцелярии и хоз. товаров;
• Мобильная связь (подключение/отключение услуг), заказ и выдача сим-карт и модемов;
• Заказ визиток;
• Обработка детализаций счетов;
• Помощь в решении административных вопросов, возникающих в офисе.

Требования:

• Опыт работы в административной должности (администратор/секретарь ресепшен) от 6 месяцев;
• Опыт обработки входящей/исходящей корреспонденции;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности ;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point и офисной техники.

Условия:

• Современный офис недалеко от ст. м. Курская/ м. Чкаловская;
• График: пн-пт 5/2, 08:00 до 15:00/12:00 до 19:00, сб и вскр - выходные;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 97 700 руб. до вычета налога / 84 999 руб. "чистыми" на руки;
• Возможность карьерного и профессионального роста.