Секретарь-референт

Обязанности:

• Осуществление отправки и приема корреспонденции посредством работы с курьерскими службами;
• Осуществление заказа пропусков для гостей;
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат;
• Осуществление приема и распределения входящих телефонных звонков;
• Выполнение других поручений в рамках работы Департамента.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной документации;
• Внимательность и аккуратность в работе с документами;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
• Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 ( в пятницу до 18.00);
• Заработная плата: оклад + годовой бонус;
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Удобный офис в пешей доступности от м. Проспект Вернадского;
• Скидки на страхование для членов семьи;
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое);
• Корпоративная библиотека;
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив.