Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Пресненская набережная, 12
Описание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение совещаний: референт готовит и направляет повестку участникам до мероприятия, ведёт протокол во время совещания. После встречи формирует список задач с указанием ответственных и сроков, рассылает итоги участникам.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по исполнителям, взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием и распределение звонков, электронных писем;
- Прием документов на подпись генеральному директору, проверка их оформления;
- Travel поддержка руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцтоваров, продуктов, контроль клининга);
- Взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра по хозяйственным и иным вопросам, заказ пропусков;
- Прием посетителей, чай/кофе;
- Иные поручения руководителя.
- Опыт работы в качестве референта от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опрятный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Уютный и современный офис в Москва-Сити (Башня Федерация).
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя (приемная)
Московский клинический научно-исследовательский центр больница 52 ДЗМ
Москва
до 150000 RUR
