Администратор

1. Коммуникация с родителями и клиентами

· Ежедневное консультирование родителей по вопросам обучения и образовательного процесса.
· Информирование родителей о предстоящих событиях, изменениях в расписании, индивидуальных занятиях и школьных выходных.
· Предоставление обратной связи родителям по итогам обучения.
· Оказание «консьерж-услуг»: заказ еды для детей, встреча курьеров и передач, организация примерок, помощь в решении индивидуальных просьб.
· Взаимодействие с новыми клиентами: обработка входящих запросов и звонков, запись на просмотры и пробные занятия.
· Проведение презентации школы, информирование о программах, расписании классов и доп. занятиях (согласно возрасту и возможностям ученика).
· Заключение договоров с новыми клиентами.
· Контроль своевременного извещения всех участников процесса об изменениях в расписании и режиме работы школы.

2. Административная работа и документооборот

· Составление и регулировка еженедельного расписания (основного и дополнительных занятий), контроль его соблюдения, оперативная корректировка расписания при изменении педсостава, нагрузке или болезни педагогов.
· Создание расписания на учебный год, контроль и корректировка учебного плана.
· Ведение журнала посещаемости (учет пропусков, болезней, причин отсутствия).
· Запрос и предоставление медицинских справок в бухгалтерию.
· Ведение базы данных «Просмотры»: внесение данных, фильтрация по возрастам и запросам, контроль обратной связи с родителями.
· Ведение кассового отчета (учет наличной и безналичной оплаты).
· Контроль оплаты ежемесячных и индивидуальных занятий.

3. Работа с персоналом и педагогами

· Коммуникация с педагогами по текущим вопросам, обсуждение и решение возникающих проблем.
· Обеспечение контроля качества педагогической работы.
· Ведение и своевременная передача в бухгалтерию табеля учета рабочего времени педагогов и табеля замен.
· Ежедневный учет рабочих часов педагогов.

4. Организация мероприятий и внеурочной деятельности

· Участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий школы.
· Организация участия учеников в конкурсах и фестивалях.
· Организация репетиций для подготовки к выступлениям, спектаклям, балам (по согласованию с педагогами).
· Организация родительских собраний, открытых уроков и ежегодной аттестации учеников.
· Контроль набора учеников в классы.

5. Хозяйственная деятельность

· Поддержание чистоты и порядка в школе и раздевалках, создание комфортной атмосферы.
· Частичная координация работы уборщиц и охраны.
· Заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, вызов курьера.
· Продажа балетной формы: консультация по размерам, заказ новых позиций, отслеживание продаж.

• Опыт работы от 2-х лет.
• Уважение, любовь и терпение к детям и их родителям.
• Внимательность к деталям.
• Коммуникабельность.

• Уверенный пользователь MS Excel, Word, Google таблицы.

• График работы 5/2 с 9 до 18.
• Официальное трудоустройство.
• Корпоративные обеды.
• Уютный офис в центре Москвы.

Если вы внимательно прочитали текст вакансии и готовы пройти конкурс на данную позицию - откликайтесь и обязательно начните свое сопроводительное письмо со слов: «Я готова стать частью команды ЦБШ...».