Руководитель направления (Контроллинг закупочной деятельности)

Москва, улица Василисы Кожиной, 1к1

Метро: Багратионовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль исполнения корпоративных требований в части оформления результатов закупочных процедур и договорной документации в корпоративной СЭД;
Консультирование сотрудников по вопросам оформления результатов закупочных процедур и договорной документации в корпоративной СЭД;
Поддержание в актуальном состоянии методологической базы, разработка инструкций, обучение сотрудников Дирекции;
Выявление и исправление ошибок СЭД, в том числе алгоритмов интеграции из SAP;
Разработка предложений повышения эффективности работы в СЭД, написание ТЗ, контроль исполнения, тестирование, обучение сотрудников новому функционалу;
Формирование оперативной отчетности по закупочной деятельности Дирекции;
Актуализация НРД в области закупочной деятельности;
Подготовка аналитики и презентационных материалов в рамках обозначенного функционала;
Выработка и реализация предложений по оптимизации работы в рамках направления;
Организация работы команды по направлению, рациональное распределение задач, обеспечение взаимозаменяемости, обучение новых сотрудников.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с первичной документацией (инвойсы и подтверждающие документы), поступающей от контрагентов, за оказываемые ими услуги;
Опыт работы с договорной документацией (договоры на оказание услуг и приложения к ним), а также с конкурсной документацией в непрямых закупках, знание видов конкурсных процедур;
Опыт составления технических заданий, в т.ч. для доработки электронной системы документооборота и учетной системы SAP;
Опыт подготовки аналитических заключений и экспертных рекомендаций для повышения эффективности бизнес-процессов;
Опыт работы с нормативной документацией (распоряжения, регламенты, инструкции, методики, порядки и т.д.) и в методологической сфере;
Внимательность к деталям, аккуратность;
Работа с массивами данных в Excel (сводные таблицы);
Знание методов и навыки сбора, оценки и анализа информации;
Знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP, систем электронного документооборота на уровне опытного пользователя, умение визуализировать аналитическую информацию в виде таблицы/графика/презентации;
Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, умение генерировать идеи и формулировать мнение, уверенные коммуникационные навыки, умение аргументированно оппонировать;
Умение работать самостоятельно с большим объемом информации в сжатые сроки, структурировать задачи, разрабатывать варианты решения вопросов;
Навыки формирования презентаций (желательно предоставление портфолио при наличии);
Навыки визуализации информации в BI-системах (Power BI, Apache SuperSet, Data Lens и т.п.) будут рассматриваться как преимущество;
Опыт пользования корпоративными СЭД (PayDox, Директум);
Желателен опыт пользования ERP-системами на базе SAP, Oracle.