Руководитель тендерного отдела

Москва, проспект Вернадского, 6

Метро: Вавиловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

определять порядок и процедуру закупки строительных материалов и оборудования, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определять и согласовывать порядок расчетов с контрагентами;
принимать участие в организации закупки материалов и оборудования, в том числе силами Подрядных организаций, для обеспечения поставок материально-технических ресурсов на строительные объекты заказчика;
производить анализ рынка производителей и поставщиков по группам закупок, осуществлять поиск новых поставщиков;
выстраивать долгосрочные и взаимовыгодные отношения с поставщиками/контрагентами;
оптимизировать затраты на закупку и использование в производстве материально-техническими ресурсами, снижать себестоимость строительства;
планировать и организовывать тендерные процедуры и закупки (ПИР, СМР, МТР, сносы/демонтаж, ограждение площадок);
организовывать и контролировать работу с Электронными Тендерными Площадками;
организовывать и контролировать процесс автоматизация закупочных и тендерных процедур;
согласовывать технические задания для тендеров и фиксации условий;
организовывать и проводить тендеры, анализировать тендерную документацию;
подготавливать информацию по закупке материально-технических ресурсов для проведения закупок на строительно-монтажные работы;
контролировать исполнение контрактов, в том числе Подрядных организаций. соблюдения условий и сроков закупки подрядными организациями МТР на Объекты.
осуществлять организацию работы предквалификационных комиссий, утверждать протоколов тендерных комиссий;
проводить оценку квалификация/аккредитации контрагентов;
осуществлять организацию торгов пакетами по видам работ (СМР) и материалам (МТР);
проводить квалификационные и тендерные комитеты;
принимать участие в стандартизации\унификации процессов проектирования и строительства;
разрабатывать, внедрять и обновлять Вендор листы;
выстраивать процессы внутренних взаимодействий, регламенты, инструкции и пр.;
принимать участие в пересмотре бюджетов затрат (обоснование, целесообразность) себестоимости проектов в разрезе видов работ, классов проектов, технических решений и т.д.;
Принимать участие в оценке стоимости проектных решений (в том числе обоснования цен запросом КП от поставщиков с формированием КАЦ - конъюнктурный анализ цен), предлагать пути по их оптимизации.;
руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности подчиненных работников;
вести деловую переписку с контрагентами;
координировать и контролировать работу по проведению внутренних тендеров Общества по выбору субподрядных организаций на выполнение строительно-монтажных работ;
принимать участие в подготовке и согласовании проектов договоров на СМР, разработку проектной документации и осуществление авторского надзора за строительством, заключаемых Обществом с Заказчиками и подрядными (субподрядными) организациями и организационное обеспечение их заключения;
обеспечивать своевременное., в том числе еженедельное предоставление отчетности о ходе выполнения работ в целом по Управлению Закупками;
взаимодействовать с заказчиком, подрядными организациями;
организовывать и координировать работу по поиску и подбору коммерчески выгодных поставщиков строительных материалов и оборудования, отработку, согласование проектов договоров;
осуществлять подписание по результатам проведенных тендеров с поставщиками-победителями спецификаций (протоколов согласования цены) на разыгранный объем предмета тендера и контроль фактического исполнения поставщиком взятых на себя обязательств;
подготавливать обоснования (в том числе КАЦ - конъюнктурный анализ цен) для принятия участия в переговорах с Заказчиком строительства по вопросам ценообразования;
готовить аналитический материал для принятия участие в рассмотрении и согласовании бюджетов объектов, бизнес-планов.
в случае выявления нарушений, информировать Общество о несоответствии принимаемого товара условиям договора;
принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций с поставщиками продукции и материалов;
организовать доставку закупленных материалов Обществу, а также контроль объемов и сроков поставки МТР на Объекты строительства, в том числе приобретаемые и поставляемые силами Подрядчика.