Специалист административного отдела

Производственная компания, специализирующаяся на выпуске полиэтиленовых пакетов «майка» для федеральных розничных сетей. Работаем в сегменте B2B, ориентированы на стабильные контракты, системные продажи и долгосрочные партнерства. Работаем с федеральными клиентами и усиливаем внутренние процессы.

Задачи

1. Внутренний контроль

• Контроль соблюдения регламентов документооборота

• Проведение контроля качества продукции (по установленному регламенту)

• Фиксация и передача информации ответственным подразделениям

2. Организационная поддержка

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

• Административная поддержка руководства по операционным задачам

• Административная поддержка коллектива

3. Договорной и общий документооборот

• Ведение и актуализация реестра договоров

• Контроль поступления оригиналов документов

• Проверка корректности оформления документов

• Систематизация и архивирование

4. Корреспонденция

• Отправка и получение почтовой корреспонденции

• Контроль возврата подписанных экземпляров

Нам важны

• Внимательность к деталям

• Аккуратность и системность

• Высокая скорость обработки информации

• Ответственность без необходимости постоянного контроля

• Готовность работать по регламентам

• Навык работы с таблицами и реестрами

Опыт не критичен — важнее дисциплина и структурное мышление.

Условия

• Работа в центре Москвы (БЦ «Павелецкая Плаза»)

• Оформление по ТК РФ

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Стабильная компания без хаоса и авралов

• Поддерживающий коллектив

• Подарки сотрудникам и детям к праздникам