Специалист по документообороту

Наш партнер Сервис Юнит – официальный дистрибьютор и сервис-провайдер газопоршневых двигателей Jenbacher, активно и масштабно развивающийся на российском рынке распределенной энергетики.

На данный момент Сервис Юнит ведет поиск на вакансию "Специалист по документообороту".

Обязанности:

• Получение, проверка и оформление путевых листов на автомобили.

• Контроль правильности записей показаний одометра, приобретения и остатков ГСМ;

• Введение таблицы штрафов ПДД. Ежемесячное составление приказа об удержании с заработной платы в связи с нарушением ПДД на основании данной таблицы;

• Ежемесячная передача в бухгалтерию сведений о расходе топлива по каждой топливной карте и путевые листы по каждому автомобилю;

• Создание заявок на расходование денежных средств в системе 1С (счета от обслуживающих компаний в т.ч. ремонты, топливная программа, штрафы ПДД, парковка, GPS-мониторинг, хранение);

• Контроль расчетов с обслуживающими компаниями;

• Мониторинг и своевременное пополнение денежных средств на транспондеры для проезда по платным дорогам;

• Составление графика прохождения ТО автомобилей;

• Помощь в записи на ТО автомобилей для сервисной службы;

• Помощь водителям в случае ДТП (связь со страховой и лизинговой компанией);

• Составление бюджета по автопарку;

• Оформление пропусков на внутренние объекты для автомобилей (ежегодно);

• Оформление доверенностей на управление/сдачу-приемку автомобилей, постановку на учет в ГИБДД;

• Мониторинг, пролонгация страховых полисов ОСАГО/КАСКО;

• Составление приказа о нормах расхода топлив (на новые модели автомобилей, не представленные ранее в автопарке);

• Сдача отчетов по автопарку ежемесячно;

• Заключение договоров аренды сотрудников;

• Контроль удаленной работы у сервисной службы;

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание 1С будет преимуществом;
• Предпочтителен опыт работы на должности делопроизводителя от 0,5 года, либо аналогичный опыта работы с документами;
• Готовность работать в офисе;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Базовый опыт работы со сканерами и оргтехникой;
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с данными;
• Усидчивость и способность концентрироваться на монотонной работе с большими объёмами информации;
• Готовность и желание обучаться.

• Месячная заработная плата составляет 105 000 тысяч рублей до вычета налога;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Трудовой договор заключается бессрочно;
• График работы – 5/2 с 9:00 до 18:00, офисный формат работы.

Рабочее место расположено по адресу: Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская.