Старший специалист по документообороту

Воентелеком

Старший специалист по документообороту

Москва, Большая Оленья улица, 15ас1

Метро: Сокольники

Описание вакансии

Основные задачи:

  • Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в установленной системе (Присвоение номера, сканирование, архивирование);
  • Регистрация, учет и маршрутизация входящих документов и организационно-распорядительных документов в СЭД согласно номенклатуре дел;
  • Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной в Обществе номенклатурой дел
  • Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Общества;
  • Обработка, конвертирование и отправка исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов, работа с личным кабинетом «Почта России».
  • Взаимодействие с курьерами и структурными подразделениями.

Ожидания от кандидатов:

  • Релевантный опыт работы;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опыт работы в любой системе электронного документооборота (необязательно, но будет преимуществом);
  • уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Outlook);
  • владение оргтехникой;
  • готовность работать с большими объёмами документации.

Личные качества:

  • внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
  • организованность, доброжелательность;
  • грамотная устная и письменная речь;
Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ, ДМС;
  • Офис находится вблизи ст. м. Сокольники;
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, (пятница: короткий день - до 16.45).
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Хранение документов
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Входящая корреспонденция
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Positive Technologies
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
РСХБ-Финансовые консультации
  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

Специалист в договорной отдел

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
МАСС ГРУПП
  • Москва

  • от 100000 RUR

Мосэнергопроект
  • Москва

  • от 100000 RUR

KAMEN Architects
  • Москва

  • от 91000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • от 100500 RUR

Центр медицинской техники

Менеджер по документообороту

Центр медицинской техники

  • Москва

  • от 80000 RUR

RIS group
  • Москва

  • от 80000 RUR

НПП СТРОЙГЕОТЕХНОЛОГИЯ

Специалист по документообороту

НПП СТРОЙГЕОТЕХНОЛОГИЯ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Помощник руководителя (Специалист по ЭДО при подготовке проектной документации)

Архитектурное Бюро Пространственного Развития Геоформа

  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию