Офис-менеджер/Секретарь

Мы - команда Ласо-Трейд - ищем ответственного и приветливого специалиста*, который станет «лицом компании» и обеспечит бесперебойную работу офиса. Компания занимается сдачей коммерческой недвижимости в аренду. Также возможно трудоустройство в компанию «Альянс Стекло», подробнее можно ознакомиться на сайте : https://alianceglass.com

Работа в офисе в городе Минске по адресу : Козыревская,15.

Обязанности:

- Работа со звонками и входящим потоком:

Прием и распределение входящих звонков: профессиональное приветствие, переключение на нужных сотрудников, грамотное консультирование звонящих по общим вопросам (режим работы, прайс-лист, адрес).

Обработка «холодных» звонков: фильтрация спама и рекламных предложений, фиксация контактов потенциальных клиентов.

Исходящие звонки: оперативное информирование сотрудников о посетителях, напоминание о запланированных встречах, обзвон курьерских служб.

Встреча гостей: приветствие посетителей, предложение напитков, организация комфортного ожидания в зоне ресепшн.

- Работа с оргтехникой : сканирование, копирование, печать документов по запросу сотрудников.

- Подготовка документов: набор текстов, оформление таблиц и презентаций по поручению руководителя.

- Организация мероприятий: помощь в подготовке совещаний, встреч с партнерами (сервировка переговорной) и др.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь/офис-менеджер/администратор) приветствуется.

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной оргтехники.

- Навыки делового этикета

- Опрятный внешний вид (деловой стиль одежды)

Условия:

- График работы: Полный день, 5/2 (с 9:00 до 18:00)

- Оформление: Полное соответствие ТК РБ

- Заработная плата 1.500 руб в месяц

- Работа в офисе в Минске : Козыревская,15.

*вакансия, планируемая к публикации.