Специалист по документообороту/Переводчик (со знанием китайского, русского, казахского)

Ведение исходящего и входного контроля (базы данных) форм запроса на выполнение модификации, регистрация и распределение.

Еженедельная сдача отчета специалисту по отчетности по формам запроса на выполнение модификации.

Контроль и ведение рассылки/распространения проектной документации:

• получение, регистрация, обновление новых ревизий и рабочих проектов;

• копирование и сканирование документации по проекту;

• ведение журнала выдачи документов по проектам согласно процедуре контроля технической документации в рамках проекта.

Внесение информации в электронные базы данных и в электронную систему управления документооборотом.

Контроль и ведение рассылки/распространения внутренней документации, присвоение номеров документов в соответствии с внутренней системой нумерации документов компании.

Формирование папок с документацией в соответствии с установленной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности.

Устный и письменный перевод (китайский / русский / казахский языки) в рамках служебной деятельности.

Перевод деловой переписки, внутренних документов, служебных записок, инструкций, заявок и иной документации.

Участие в совещаниях/переговорах в качестве переводчика (при необходимости).

Обеспечение точности перевода и корректности терминологии в документации.

Высшее образование (предпочтительно по направлениям: переводческое дело, филология, документационное обеспечение, делопроизводство, менеджмент или смежные специальности).

Опыт работы от 5 лет (в сфере документооборота, административной работы, перевода или на аналогичной позиции).

Обязательное знание китайского языка.

Свободное владение китайским, русским и казахским языками (устно и письменно).

Опыт устного и письменного перевода (желательно в деловой/производственной среде).

Навыки работы с документацией, регистрацией, учетом и контролем документов.

Опыт работы с электронными базами данных и системами документооборота.

Знание порядка планирования, проектирования и технологии работы служб документационного обеспечения управления.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Личные качества: аккуратность, ответственность, честность, исполнительность, внимательность к деталям.

Оформление согласно ТК РК.

Рабочее место: г. Атырау.

График работы: 5/2

Заработная плата, по итогам собеседования