Ведущий делопроизводитель
Ведущий делопроизводитель
Ломоносов, Краснофлотское шоссе, 49А
Описание вакансии
-
проверять проекты локально нормативных актов Общества и исходящей корреспонденции для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами и инструкции по документационному обеспечению управления Общества
-
участвовать в работе по подготовке к передаче в архив документов, имеющих долговременные (постоянные) сроки хранения в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества
-
контролировать исполнительскую дисциплину
-
регистрировать распорядительные документы Общества
-
регистрировать корреспонденцию, поступившую на официальный электронный адрес
-
регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию Общества по электронной почте
-
подготавливать справки о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе
-
вести справочник контрагентов
- образование не ниже среднего-специального
- аналогичный опыт работы от 3-х лет
- уверенный пользователь ПК
- ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, многозадачность.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 до 17:30, суббота, воскресенье -выходной;
- Стабильный оклад + квартальные и годовая премии!
- Предоставляется служебная развозка от ст. м.: Пр. Просвещения, пр. Ветеранов, Московская;
- ДМС с первого дня!
- Действует программа "Приведи друга", денежный бонус за каждого трудоустроенного!
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Согласование договоров
- Ведение документации
- оформление документации
- Архивирование
- Точность и внимательность к деталям
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель 1 категории
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Старший инспектор отдела делопроизводства
Санкт-Петербургский Государственный Университет Гражданской Авиации
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Делопроизводитель контрольного комитета
Ассоциация Национальное Проектное Объединение
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Делопроизводитель
Санкт-Петербургский институт (филиал) ВГУЮ (РПА Минюста России)
Санкт-Петербург
до 53300 RUR
