Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, 10-я линия Васильевского острова, 19
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет учет, регистрацию, распределение и контроль исполнения внутренних распорядительных документов.
- Ведет делопроизводство в программе 1С:Делопроизводство, включая приём, распределение, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции в системе, формирование дел в электронном виде, ведение справочного аппарата, организацию хранения документов и передачу в архив, а также использование автоматизированных систем для оптимизации документопотока и создания электронного архива.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию по адресатам.
- Осуществляет отправку и получение корреспонденции через курьерские службы и операторы почтовой связи, ведет, систематизирует и хранит реестры отправляемой корреспонденции.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Осуществляет подготовку документов к архивному хранению, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Режим работы: с 9 до 17.30; Обед с 13.00 до 13.30; суббота, воскресенье выходной; отпуск 28 календарных дней.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- 1С: Документооборот