Ведущий специалист по документообороту

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

А еще:

• Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления.
• Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".
• Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы).

Обязанности:

• Документооборот подразделения:
• Контроль наличных расходов. Подготовка авансовых отчетов и сдача в бухгалтерию;
• Ведение архива договоров документов
• Ведение кадровых документов подразделения;
• Ведение номенклатуры дел подразделения;
• Оформление командировок сотрудников;
• Подготовка листов ознакомление с приказами;
• Закрытие задач руководителя в СЭД
• Ввод в систему и контроль согласования, подписания и отправки договоров и закрывающих документов контрагентам и контроль их возврата;
• Заказ канцелярии, организация уборки офиса и пр. (офис-менеджмент)

• Оконченное высшее образование
• Знание основ делопроизводства, опыт работы с различными видами документов
• Опыт работы по профилю не менее 3х лет
• Знание 1С, в частности 1С:Документооборот, 1С:ERP

• Стабильную работу на предприятии с богатой историей;
• Официальное оформление по срочному трудовому договору (на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам);
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• 5-дневная рабочая неделя (09:00 - 17:45);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП-менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;

• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;

• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;

• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;

• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.