Ассистент департамента / Координатор отдела

На сегодняшний день мы ищем в свою команду ответственного ассистента департамента маркетинговых исследований и разработки концепций торговой недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать административную поддержку всей команде департамента (организация встреч, бронирование переговорных комнат, создание Zoom-звонков, протоколирование собраний отдела и пр.);
• Работать с документами на русском и английском языках (договоры, презентации, таблицы Excel и др.) – подписание, сканирование, печать, отправка, сшивание документов;
• Согласовывать документы с юридическим и бухгалтерским отделами, заводить в систему и контролировать своевременность оплаты;
• Обрабатывать запросы потенциальных клиентов компании в системах (Bitrix24), перенаправлять к нужному сотруднику;
• Организовывать поездки для команды департамента;
• Обрабатывать широкий спектр информационных запросов, оперативно взаимодействовать со смежными отделами;
• Вести документооборот и отчетность.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы - от 1 года на аналогичной позиции (ассистент, координатор отдела и пр.);
• Высокие организационные и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel);
• Владение английским языком будет преимуществом (не ниже B1);
• Пунктуальность и внимательность к деталям, энтузиазм;
• Ответственность, вовлеченность, желание помогать своей команде, способность быстро находить решения новых задач;
• Желание и готовность изучать новое, развиваться профессионально.

Условия:

• Работу в ведущей консалтинговой компании с сильной корпоративной культурой, ориентированной на людей;
• Оформление в штат компании по ТК РФ;
• Перспективы карьерного роста в департаменте;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• График работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00;
• Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Пушкинская).