Ассистент офиса
Ассистент офиса
Москва, Рублёвское шоссе
Метро: КрылатскоеОписание вакансии
Обязанности:
- прием звонков, почты, обслуживание гостей;
- заказ такси, заказ авиа- и ж/д билетов;
- работа с документацией, регистрация исходящих и входящих писем и документов, составление сопроводительных писем, запросов и т.д., взаимодействие с курьерскими службами
- обеспечение офиса необходимой канцелярией, взаимодействие с компаниями-поставщиками офисных товаров и продуктов питания;
- ведение базы контактов, регулярное обновление списков,
- рассылка подарков и поздравлений к праздникам
- поиск информации в интернете, поддержка сотрудников офиса по различным вопросам
- высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое),
- хорошее знание английского языка (не ниже Intermediate) будет преимуществом,
- навыки написания сопроводительных писем на русском и английском языке;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), высокая скорость печати,
- грамотная устная и письменная речь;
- многозадачность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
- Опыт работы от года, но рассматриваем также начинающих специалистов при наличии вузовской практики схожего профиля
- оформление по ТК,
- график работы: 2/2 (работа по будням, выходные обычно свободны), 5/2
- оплачивается мобильная связь
- ДМС после прохождения испытательного срока
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Грамотная речь
- Английский язык
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Работа с большим объемом информации
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Поиск информации в интернет
- Точность и внимательность к деталям
- входящие звонки
