Бизнес-ассистент руководителя студии дизайна интерьеров KIWI

Добро пожаловать в студию KIWI, где дизайн встречается с безупречной реализацией. Мы — команда-семья из 14 человек + строители, которая за 7 лет перевернула представление о дизайне интерьеров в Минске. Наш секрет — полный цикл: от эскиза до сдачи объекта с ремонтом. Мы выросли вместе с нашими клиентами — от среднего сегмента до премиум, где важна каждая деталь.

2026 год — точка нашего нового старта. Мы запускаем два стратегических направления:
1. Выход на рынок Москвы.
2. Запуск архитектурного бюро — проектирование и строительство частных домов.

Именно сейчас нам нужен бизнес-ассистент для руководителя. Вы будете в центре принятия решений, помогая строить процессы, открывать новые рынки и создавать с нуля целое направление. Это шанс для тех, кто мыслит стратегически и хочет, чтобы его вклад был виден на карте больших городов.

Обязанности:

▎Блок 1: Администрация и операционная деятельность (Основа порядка)

• Календарь и график: контроль над календарем руководителя: планирование встреч с клиентами, подрядчиками, поставщиками; напоминания о дедлайнах.
• Документооборот: подготовка, печать, договоров, коммерческих предложений, актов.
• Организация встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов к встрече (портфолио, образцы, планшеты), встреча гостей.
• Почта и коммуникации: фильтрация входящих сообщений, ответы на типовые запросы, подготовка черновиков писем.

▎Блок 2: Работа с клиентами и проектами (сердце студии)

• Первичный контакт: ответы на входящие заявки (телефон, сайт, соцсети), ведение листа ожидания.
• Подготовка к этапам проекта: сбор и систематизация всех документов для клиента перед стартом проекта (бриф, договор, техническое задание).
• Напоминания: клиентам о необходимости предоставить информацию, утвердить этап, произвести оплату.
• Поддержка презентаций: помощь в подготовке презентаций концепций, подборке изображений, форматировании материалов, печати альбомов.
• Обратная связь: сбор фидбека от клиентов после завершения этапов или проекта.

▎Блок 3: Маркетинг и PR (Продвижение студии)

• Подготовка контента: помощь в ведении соцсетей (проверка материалов от SMM-команды, мониторинг комментариев в соц. сетях).
• Обновление портфолио: систематизация завершенных проектов: сбор качественных фотографий, описаний, подготовка кейсов для сайта.
• Работа с площадками: размещение проектов на профессиональных платформах, в журналах.
• Организация съемок: координация процесса профессиональной съемки объектов: согласование с фотографом, клиентом, декораторами.
• Анализ рынка: сбор данных по рынку по запросу руководителя (анализ конкурентов, новых рынков и направлений).

▎Блок 5: Работа со студией и командой (культура и процессы)

• Организация внутренних встреч: планирование планёрок, летучек, мозговых штурмов, корпоративов.
• База знаний: Ведение и обновление библиотеки материалов (каталоги, образцы), базы поставщиков и подрядчиков.

Требования:

• Техническая грамотность: уверенный пользователь Google Workspace/MS Office, Figma/Canva (для простых правок), Trello/Asana/Notion.
• Эстетический вкус и интерес к дизайну — будем понимать контекст и говорить с вами на одном языке.
• Организованность и системность — ключевое качество.
• Мультизадачность и стрессоустойчивость (работа с несколькими проектами одновременно).
• Внимание к деталям (ошибка может стоить дорого).
• Коммуникативные навыки и такт для работы с взыскательными клиентами.
• Мобильность по городу: будет преимуществом наличие прав/ авто.

Условия:

• Свободный график работы, без излишнего контроля (главное – выполнение плана работ качественно и в срок)
• Работу в комфортной для вас обстановке (удаленная работа с периодическими встречами на офисе)
• Своевременную оплату выполненных работ
• Возможность карьерного роста и совершенствования навыков