Секретарь руководителя/Помощник руководителя

городской округ Красногорск, М-9 Балтия, 25-й километр, вл21

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминание о важных событиях;
Подготовка и оформление деловой документации (письма, отчеты, презентации, протоколы);
Ведение документооборота: регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения;
Организация системы хранения документов (электронных и бумажных), обеспечение конфиденциальности информации;
Подготовка материалов для совещаний и презентаций;
Обеспечение административной поддержки: организация переговоров, бронирование билетов и гостиниц;
Взаимодействие с клиентами и партнерами на первичном уровне, прием телефонных звонков;
Взаимодействие с другими подразделениями компании, передача поручений и контроль их исполнения;
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года;
Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Навык подготовки презентаций;
Грамотная устная и письменная русская речь;
Высокие коммуникативные навыки, умение общаться с разными уровнями собеседников;
Организованность, внимательность к деталям, мультизадачность;
Стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

Компания ООО «ЛУКАВТО» предлагает:

Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
ДМС после испытательного срока;
Материальное стимулирование, премии по результатам работы;
Проезд от станции метро Краснопресненская/Баррикадная, Строгино и МЦД Красногорская на корпоративном транспорте;
Место работы: Московская область, Красногорский р-н (Новорижское шоссе, 25 км.)