Персональный Ассистент (PA) к Управляющему Директору

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование ежедневного графика руководителя, ведение рабочего календаря;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок;
• Организация совещаний и мероприятий;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Документальное оформление решений, доведение до сведения работников компании устных распоряжений:
• Контроль исполнения решений, отчеты о выполнении поручений и т.д.
• Работа в приемной руководителя, звонки, назначение/перенос встреч, прием гостей;
• Административная поддержка, ведение документооборота;
• Travel координация служебных командировок;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: высшее
• Опыт работы секретарем приемной или персональным ассистентом первого лица от 2-х лет.
• Оптимально – опыт работы в family office, в фондах и т.п.
• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
• Навыки сбора, обработки и анализа информации в соответствии с заданными требованиями, систематизация информации;
• Навыки изложения материалов в логической последовательности. Анализ и оценка изложенного материала;
• Опыт организации деловых поездок, оформления проездных документов:
• Опыт работы в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

УСЛОВИЯ:

• Оформление в штат по ТК РФ.
• Формат – работа в офисе, график 5/2.
• Финансовые условия: оклад от 120.000 руб на руки + небольшие премии + ДМС
• Офис: Центр Москвы.