Секретарь
Секретарь
Москва, 7-я Кожуховская улица, 15с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча гостей, чай-кофе;
- Работа со входящей и исходящей документацией;
- Знание ЭДО (Электронный документооборот);
- Заказ канцелярии и сопутствующих товаров;
- Работа с первичной документацией-архивация;
- Работа по координации курьеров, отправка приемка;
- Отправка документации: почта, экспресс;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса; (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники);
- Travel-поддержка сотрудников компании; (покупка билетов, гостиниц, регистрация на рейсы);
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
- Заказ пропусков для гостей;
- Взаимодействие с администрацией;
- Выполнение поручений руководителя.
- Образование: не ниже среднего специального (желательно высшее)
- Активная жизненная позиция, открытость и коммуникабельность;
- Желание и готовность развиваться и обучаться;
- Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аккуратность, внимательность, пунктуальность;
- Знание иностранных языков – (английский, китайский, турецкий) ПРИВЕТСТВУЮТСЯ.
- Интересная работа в успешной компании, с 23-трех летней историей и сложившемся коллективом единомышленников;
- Реализацию амбиций профессионального роста;
- Обучение и повышение квалификации в т.ч. с отрывом от производства за счет компании;
- Трудоустройство 100% по ТК РФ;
- Достойную оплату труда - оклад по результатам собеседования;
- Квартальные и годовые премии;
- Оплачиваемый ежегодный отпуск по ТК;
- Корпоративная мобильная связь;
- Льготные условия по ДМС;
- Удобное расположение офиса в Москве;
- График работы: 9:30-18:30, пятница: 9:30-17:30.
Навыки
- Организация деловых встреч
- Внутренняя документация
- Деловая корреспонденция
- Управление секретариатом
- Исполнение личных поручений руководителя
- Бронирование гостиниц
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая переписка
- Поиск информации в интернет
- Бронирование билетов
- Прием посетителей
- Умение планировать
- Ведение архива
- Умение работать в коллективе
- Бумажный документооборот
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- Электронный документооборот
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-референт
ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-референт (м. Третьяковская/Полянка, г. Москва)
Банк Санкт-Петербург
Полный день
Москва
до 95000 RUR
