Офис-менеджер

Мы — современная компания, занимающаяся поставкой и разработкой симуляционного оборудования для медицинского образования, с активным ритмом работы и дружной командой. Нам нужен внимательный, ответственный и исполнительный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе, поможет руководителю и будет держать все организационные процессы под контролем.

Ваши задачи:

• Организация работы офиса: закупки канцелярии, бытовой химии, продуктов, отправка документов и небольших грузов, поддержание чистоты и порядка.
• Прием гостей, организация переговоров, совещаний, кофе-брейков.
• Приём и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминание о встречах и мероприятиях, выполнение поручений.
• Организация командировок сотрудников.
• Контроль графика отпусков и отгулов сотрудников, ведение внутренней документации.
• Участие в подготовке и проведении мероприятий, выставок, конференций.
• Работа с базами данных, программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Docs) и офисной техникой.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом от 1 года;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Высокая степень ответственности, исполнительность, умение доводить задачи до результата;
• Самоорганизация и пунктуальность — вы умеете планировать день и не забываете о мелочах;
• Проактивность — замечаете, что нужно сделать, и действуете без напоминаний;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, аккуратность, доброжелательность;
• Умение работать в многозадачном режиме, сохранять спокойствие и вежливость в любой ситуации;
• Знание английского языка (для приема иностранных партнеров и гостей).

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с курьерскими и транспортными службами;
• Навыки оформления заявок, заказов, актов, счетов;
• Опыт участия в организации корпоративных мероприятий.

• Комфортный офис и дружную команду;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Возможность проявить себя, развиваться и совершенствовать навыки;
• Официальное оформление, стабильную заработную плату, график 5/2 с 9 до18.

• Место работы: Садовническая ул. 13 стр 11