Секретарь

Обязанности:

• Приём и фильтрация входящих звонков, переадресация обращений.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (письма, электронные письма).

• Ведение документооборота: оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок.

• Подготовка материалов к совещаниям и переговорам.

• Планирование встреч и записей на приём к руководителю.

• Координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц).

• Заказ канцтоваров и иной офисной продукции.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Контроль исполнения поручений руководства.

Требования:

Навыки и знания:

• уверенное владение ПК (MS Office, корпоративные системы);

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• умение вести деловую переписку и переговоры;

Личные качества:

• ответственность и внимательность;

• коммуникабельность и тактичность;

• организованность и умение планировать время;

• стрессоустойчивость и уравновешенность;

• презентабельный внешний вид и владение этикетом.

• Этикет: вежливость, тактичность, умение сохранять конфиденциальность.

• Коммуникация: чёткая речь, грамотность в переписке, владение телефонным этикетом.

Образование и опыт:

• среднее профессиональное или высшее образование;

• опыт работы секретарём от 1 года или в смежной административной должности.

​​​​​​1. Место работы: Офис компании: оборудованное рабочее место в приёмной или рядом с кабинетом руководителя.

2. График работы: Стандартный офисный режим: 5/2, 8‑часовой рабочий день (например, 9:00–18:00).