Менеджер сектора технической поддержки

Обязанности:

- Обеспечение своевременного согласования и заключения договоров на оказание коммунальных услуг по электроснабжению, водоснабжению, канализации, поставке тепловой энергии, вывоз ТБО и ЖБО, услуг телефонной связи и т.д. на производственные объекты филиала Товарищества;

- Составление договоров и их пролонгация.
- Контроль за исполнением договоров по коммунальным услугам и своевременным оформлением оплат;

- Прием, оформление и контроль заявок по ТБО, ЖБО, тех. воде со всех АЗС COCO.

- Подготовка документов (служебные записки, отчеты, приказы, распоряжения и.т.д.) в пределах компетенции сектора.
- Участие в организации работ по бухгалтерскому учету и инвентаризации основных средств производственного назначения;

- Своевременное предоставление в Департамент технической поддержки Товарищества ежемесячных отчетов.
- Выполнение по указанию директора филиала Товарищества, курирующего заместителя директора филиала, главного менеджера сектора технической поддержки филиала, поручений, относящихся к деятельности филиала, а также выполнение иных поручений руководства филиала и Департамента технической поддержки, касающихся производственных вопросов;
- Своевременное проведение оплат, заявок на расходование денежных средств в системе 1С ERP по электроснабжению, водоснабжению, канализации, поставке тепловой энергии, техническому обслуживанию, спец. техники, вывоз ТБО и ЖБО, услуг телефонной связи и т.д.
- Работа в системе 1С ERP и 1С документооборот.

- Ведение и контроль по сервисному обслуживанию кофеварочных машин, своевременное проведение оплат, заявок на расходование денежных средств в системе 1С ERP.

- Свод и сбор АВР и счётов фактур за отчётный период по вознаграждению мини мартов ТНП у Арендаторов CODO.

- Проверка и подписание актов выполненных работ по вознаграждению мини мартов ТНП у Арендаторов CODO и своевременная сдача в бухгалтерию.

- Анализ технического состояния, передаваемого в аренду/субаренду объектов.

- Составление договоров и их пролонгация передаваемых в аренду/субаренду объектов.

- Контроль, составление, и подписание долгосрочных договоров совместно с юридическим отделом в Центре обслуживания населения.

- Контроль за своевременным выставлением счётов фактур и актов выполненных работ за аренду объектов недвижимости и коммунальных услуг.

- Подписание актов выполненных работ за аренду объектов недвижимости и коммунальных услуг у Арендаторов и своевременная сдача в бухгалтерию.

- Обеспечение своевременного согласования и заключения договоров на оказание коммунальных услуг по электроснабжению, водоснабжению, канализации, поставке тепловой энергии, вывоз ТБО и ЖБО, услуг телефонной связи и т.д. на производственные объекты филиала Товарищества;

- Составление договоров и их пролонгация.
- Контроль за исполнением договоров по коммунальным услугам и своевременным оформлением оплат;

- Прием, оформление и контроль заявок по ТБО, ЖБО, тех. воде со всех АЗС COCO.

- Подготовка документов (служебные записки, отчеты, приказы, распоряжения и.т.д.) в пределах компетенции сектора.
- Участие в организации работ по бухгалтерскому учету и инвентаризации основных средств производственного назначения;

- Своевременное предоставление в Департамент технической поддержки Товарищества ежемесячных отчетов.
- Выполнение по указанию директора филиала Товарищества, курирующего заместителя директора филиала, главного менеджера сектора технической поддержки филиала, поручений, относящихся к деятельности филиала, а также выполнение иных поручений руководства филиала и Департамента технической поддержки, касающихся производственных вопросов;
- Своевременное проведение оплат, заявок на расходование денежных средств в системе 1С ERP по электроснабжению, водоснабжению, канализации, поставке тепловой энергии, техническому обслуживанию, спец. техники, вывоз ТБО и ЖБО, услуг телефонной связи и т.д.
- Работа в системе 1С ERP и 1С документооборот.

- Ведение и контроль по сервисному обслуживанию кофеварочных машин, своевременное проведение оплат, заявок на расходование денежных средств в системе 1С ERP.

- Свод и сбор АВР и счётов фактур за отчётный период по вознаграждению мини мартов ТНП у Арендаторов CODO.

- Проверка и подписание актов выполненных работ по вознаграждению мини мартов ТНП у Арендаторов CODO и своевременная сдача в бухгалтерию.

- Анализ технического состояния, передаваемого в аренду/субаренду объектов.

- Составление договоров и их пролонгация передаваемых в аренду/субаренду объектов.

- Контроль, составление, и подписание долгосрочных договоров совместно с юридическим отделом в Центре обслуживания населения.

- Контроль за своевременным выставлением счётов фактур и актов выполненных работ за аренду объектов недвижимости и коммунальных услуг.

- Подписание актов выполненных работ за аренду объектов недвижимости и коммунальных услуг у Арендаторов и своевременная сдача в бухгалтерию.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:30 ( обеденный перерыв с 13:00 до 14:30);
• Фиксированный оклад+ ежеквартальные премии KPI;
• Корпоративные мероприятия;
• Адрес: пр.Рыскулова, 147/1.