Специалист по техническому учету

Требования:

высшее или среднее специальное

1) нормативные правовые акты, в том числе в сфере телерадиовещания, телекоммуникаций и информационных технологий;
2) политику и цели в области качества Общества/Филиала;
3) документы системы менеджмента качества (далее - СМК), касающиеся деятельности Общества;
4) основные направления деятельности блоков Общества, организационную структуру Общества и Филиала;
5) электронный документооборот в Lotus Notes;
6) основы документооборота и делопроизводства;
7) нормативные и регламентирующие документы Филиала;
8) правила управления документацией;
9) основы деловой этики и эстетики;
10) прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (программы Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой);
11) государственный язык в объеме, необходимом для занятия данной должности;
12) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.1) обеспечение мероприятий и процедур, связанных с учетом производственных активов и документации (сбор и обработку данных) Филиала;
2) обеспечение точности и актуальности информации, необходимой для эффективной работы Филиала.
3) контроль над соблюдением правил хранения и эксплуатации технических средств и документации.
8. Основными функциями Работника являются:
1) составление и ведение документального учета поступления, перемещения и списания производственных активов;
2) актуализация учетной технической документации;
3) взаимодействие с другими подразделениями Филиала для обеспечения своевременного и точного учета технических средств;
4) взаимодействие с поставщиками оборудования и сервисными организациями;
5) прием и регистрация поступающей документации и корреспонденции и обеспечение ее сохранности;
6) ведение учета прохождения документов, правильность оформления документов и контроль за сроками их исполнения;
7) организация проведения телефонных переговоров для руководства, запись в его отсутствии полученной информации и доведения до его сведения её содержания;
8) организация передачи и приема информации по приёмно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу) и своевременное доведение до сведения руководства информации, полученной по каналам связи;
9) осуществление своевременной обработки и регистрации входящей/исходящей корреспонденции и заявлений от физических лиц, а также прием и отправка документов почтой "Спецсвязь" и «ЕМС-Казпочта»;
10) составление реестров и накладных на отправляемую почтовую корреспонденцию;
11) регистрация в журнале и распределение по назначениям входящих посылок, бандеролей;
12) ведение журнала по обеспечению учета, сохранности и использования, в установленном порядке, печатей и штампов филиала;
13) обеспечение сохранности документов, поступивших в архив от структурных подразделений филиала;
14) составление и утверждение номенклатуры дел Общества/Филиала;
15) своевременная передача документов Филиала в госархив, согласно номенклатуре дел Филиала;