Менеджер по персоналу (кадровое делопроизводство)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (система ЭДО, штат до 50 человек).
• Формирование и хранение личных дел сотрудников, оформление документов на прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки.
• Ведение, учет и хранение трудовых книжек.
• Поддержание информации в системе 1С: ЗУП и ведение ЭДО HR-Link, обеспечение актуальности данных.
• Ведение штатного расписания, своевременное внесение соответствующих изменений в него.
• Составление, ведение и внесение изменений в график отпусков.
• Подготовка и выдача документов по запросам сотрудников и сторонних организаций (справки, трудовые договоры, приказы и т.д.).
• Контроль за соблюдением требований трудового законодательства, локальных актов компании и регламентов.
• Взаимодействие с государственными органами (СФР, центр занятости и др.) по вопросам кадрового учета, отчетности и выполнения предписаний.
• Администрирование программы ДМС (подача данных для прикрепления/открепления полисов сотрудников).
• Взаимодействие c бухгалтерским, экономическим и юридическим отделами.
• Подготовка и участие в аудиторских проверках, подготовка архивной документации.
• Консультационная поддержка сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.

Каким мы видим подходящего кандидата:

• Образование: высшее или среднее специальное.
• Опыт работы: от 2-3 лет на должности специалиста по кадровому делопроизводству, кадровому учету или аналогичной роли.
• Знание трудового законодательства РФ (основные процедуры), закона ФЗ «О персональных данных», требований по охране труда, а также локальных актов организации.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства в 1С: (1С:ЗУП); уверенный пользователь пакетa Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Знание правил ведения трудовых книжек (включая электронные).
• Опыт ведения делопроизводства в электронном формате (ЭДО), работа с электронными личными делами, архивами. Будет преимуществом опыт работы с HR-link.
• Навыки подготовки трудовых договоров, приказов, распоряжений, служебных записок, справок, отчетов. Будет преимуществом опыт ведения воинского учета, ведение отчетности по квотированию рабочих мест.
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, соблюдение конфиденциальности.
• Умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки, способность разъяснить сотруднику требования и процедуры.

Что мы предлагаем:

• Сильный бренд, нас знают клиенты! 5-й год подряд мы «Консультанты года»!
• Прозрачные системы оплаты труда: оформление по ТК.
• Фиксированный оклад+ годовая премия.
• Забота о сотруднике: ДМС после испытательного срока, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, вкусный чай/кофе в любое время дня.
• Возможность дополнительного дохода через реферальные политики компании.
• Комфортные условия труда: адекватный менеджмент, коллектив профессионалов, дружеская атмосфера в команде, отсутствие бюрократии, система адаптации в первые месяцы.
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30, гибкое утро. После испытательного срока гибридный формат работы.

Если Вы внимательно изучили вакансию и хотите присоединиться к нашей команде в сопроводительном письме кратко расскажите о себе и своем опыте, который пригодиться Вам на этой позиции!