Начальник архивной службы (школа)

Вам предстоит:

1. Комплектование архива:

• разработка графика приёма документов от подразделений;
• проверка правильности оформления дел (нумерация, прошивка, подписи);
• регистрация принятых документов в учётных формах (описи, книги учёта).

2. Хранение и защита:

• контроль температурно-влажностного режима в помещении архива;
• организация охранной и противопожарной сигнализации;
• резервное копирование электронных архивов;
• периодическая проверка физического состояния документов.

3. Учёт и поиск:

• ведение номенклатуры дел;
• составление описей постоянного и временного хранения;
• формирование каталогов и баз данных для быстрого поиска;
• обновление справочного аппарата архива.

4. Экспертиза и утилизация:

• участие в работе экспертной комиссии по отбору документов;
• подготовка актов о выделении к уничтожению бумаг с истёкшими сроками;
• оформление передач документов постоянного хранения в государственные архивы (при необходимости).

5. Информационное обслуживание:

• выдача архивных справок и копий учащимся, родителям, сотрудникам;
• исполнение запросов контролирующих органов и судов;
• подготовка статистических отчётов для руководства школы.

6. Методическая поддержка:

• разработка инструкций по делопроизводству и архивному делу;
• консультации по вопросам оформления личных дел учащихся и педагогической документации.

7. Нормативно правовая работа:

• актуализация локальных актов архива;
• мониторинг изменений в законодательстве об архивном деле.

Наш идеальный кандидат:

• Высшее профильное образование («Документоведение и документационное обеспечение управления»; «Документоведение и архивоведение»).
• Опыт работы в должности начальника архивной службы не менее 5-ти лет, из них не менее 2-лет в школе;
• Знание закона и иных нормативных правовых актов РФ, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
• Опытный пользователь ПК;
• Стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность.
• Умение работать в небольшом дружном коллективе;
• Умение работать в режиме многозадачности.