Руководитель отделения построения

Добрый день! Меня зовут Тагир, я являюсь владельцем компании и лично веду поиск по данной вакансии.

Компании Ризык требуется "Руководитель отделения построения". По штатному расписанию компании должность может называться по другому: руководитель отдела управления персоналом или директор по персоналу или заместитель директора по административным вопросам.

Цель должности

Создавать и развивать организационную структуру компании, добиваясь, чтобы все функции выполнялись стабильно,
потоки информации и задач двигались без задержек, а сотрудники производили свои продукты.
Руководитель отделения построения — это архитектор внутренней организованности компании: он выстраивает оргструктуру, поддерживает административные инструменты и следит, чтобы система работала слаженно.

Проблемы с которыми мы сейчас столкнулись и Вам предстоит их решить:

• С ростом количества сотрудников снижается эффективность и падает прибыльность на одного работающего

• Сотрудники не знают, кто за какие функции в компании отвечает

• Сотрудники не знают политики, относящейся к их работе, не понимают точно своих обязанностей.

• Компания не может нанять квалифицированных сотрудников

• Нанятые сотрудники долго не производят свои продукты

• Нет порядка в движении документов, нет порядка на рабочих столах, информация теряется или ее сложно найти

• Низкая скорость движения информации в компании

• Оценка результатов деятельности производится на основе субъективных критериев, на нее влияют личные симпатии и убеждения

• Сотрудники не могут влиять на деятельность руководителей или сотрудников других подразделений

• Когда возникают конфликты и проблемы с персоналом, их улаживают руководители

• Нет системы поощрения за высокие результаты.

Что нужно делать:

• Анализировать, как движутся потоки задач (частиц) внутри компании: где теряется информация, где возникают узкие места.

• Внедрять, поддерживать и контролировать административные инструменты: оргсхема, коммуникация, планирование, статистики, координации.

• Проводить анализ организованности компании и готовить предложения по улучшению структуры.

• Работать с владельцем компании и руководителями отделений над повышением продуктивности всей организации.

• Нанимать сотрудников или аутсорсинг для закрытия недостающих функций.

• Автоматизировать подбор персонала

• Вести и обновлять оргсхему компании

• Довести оргсхему до каждого сотрудника компании.

• Прорабатывать план мероприятий для повышения вовлеченности и лояльности персонала.

• Проводить индивидуальные беседы с сотрудниками с целью выявления конфликтных моментов и предупреждения увольнений

• Создание комплексной системы нематериальной и материальной мотивации

• Организация корпоративных мероприятий - игры, тимбилдинги, выезды

• Подготовка подарков для контрагентов, сотрудников, ведение благотворительных мероприятий, поздравления сотрудников

• Подготовка и корректировка программы адаптации для каждой должности, контроль введения в должность

• Проводить выходные интервью (увольняющегося сотрудника)

• Поддерживать положительный имидж руководства в глазах сотрудников

• Выявлять сотрудников, которые негативно влияют на атмосферу в коллективе и детальная работа с ними

• Работать над сплочением коллектива, продвижение миссии, цели, замысла компании

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса

• Контролировать трудовою дисциплину сотрудников (приходы, уходы)

• Вести табель продуктивности сотрудников.

Требования:

• Опыт 1–3 года в управлении организационными или HR-процессами (администратор, HRBP, операционный менеджер).

• Понимание принципов оргструктуры, документооборота и внутренних коммуникаций.

• Уверенное владение ПК (Office, Google Docs, CRM, мессенджеры).

• Навык анализа и систематизации информации.

• Навыки делового общения/переписки

• Руководитель отделения должен являться примером внешнего вида, поведения, положительных моральных и этических норм и принципов, отношения к качеству выполнения задач

• Ориентация на результат, самостоятельность, стрессоустойчивость, энергичность

• Знание методик вовлечения, адаптации , мотивации персонала.

Условия:

• административные инструменты: оргсхема; система планирования; система коммуникаций; система оценки результатов (статистики); инспекции + описанные функции ключевых должностей и описаны многие бизнес-процессы

• Общая численность сотрудников 35

• Растущая компания х2 каждый год

• Современное ПО

• Зарплата 100 000-130 000 руб. на руки (испытательный срок 90 000).

• Комфортный офис

• Полный день, 5/2, 09:00 – 18:00.

• Тёплая, честная и профессиональная атмосфера.

Что дальше?

Вы поняли что это Вам подходит.

Откликаетесь (только если все прочитали).