Начальник Отдела делопроизводства и документооборота
Начальник Отдела делопроизводства и документооборота
Омск, улица Декабристов, 45/1
Описание вакансии
Обязанности:
- руководство текущей работой отдела;
- руководство разработкой организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по вопросам ведения делопроизводства;
- организация и контроль процесса своевременного получения, регистрации, исполнения и отправки исходящей и входящей документации, внутренних документов Общества, а также отражение процесса движения документации в программе "1С Документооборот";
- анализ состояния исполнительской дисциплины в подразделениях Общества, подготовка отчетов, докладов руководству Общества;
- руководит работой по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив;
- обеспечивает учет, сохранность документов
- обеспечивает разработку методических указаний, инструкций по вопросам функционирования системы "1С Документооборот",
- высшее (гуманитарное) образование;
- обязателен опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание программы "1С Документооборот", офисных программ, умение работать с оргтехникой.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- социальный пакет;
- офис в центре города;
- дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Работа с базами данных
- оформление документации
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- 1С: Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой