Секретарь офиса

Москва, Большая Андроньевская улица, 17

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

• Делопроизводство: подготовка коммерческих предложений Заказчикам, Информационных писем в суды по утвержденной форме (необходимую информацию представляют коллеги); оформление внутренних документов; выдача оборудования сотрудникам; выдача Заключений (все детально расскажем), выгрузка документации на сервер.

• Документооборот: работа с оргтехникой, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании; отправка документации курьерскими организациями и штатным курьером; отправка и получение документации через ЭДО.

• Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний, заказ пропусков в управляющей компании.

• Материально-техническое обеспечение офиса: закупка и распределение офисных принадлежностей, оборудования, воды, сладкого и кофе, заказ корпоративных подарков.

• Управление сервисными договорами: контроль поступающих счетов и передача их в оплату;организация пополнений балансов и осуществление оплаты.

• Организация командировок сотрудников: покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, частичная помощь сотрудникам в организации логистики с выбором оптимального пути.

• Чай / кофе для клиентов (редко).

Требования:

Опыт работы в суде или юридической компании будет сильным преимуществом.
• Отличные знания русского языка.
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Навык работы с компьютерной и офисной техникой.
• Знание делового этикета.

Условия:

Компания занимается инженерно-технической экспертизой оборудования.
График работы - 5/2 с 8.50 до 18.00.
З/плата 100 000 руб. на руки.
• Официальное оформление по Трудовому договору на полный рабочий день.
• Дружная профессиональная команда (и это действительно так).
• Удобное расположение компании - шаговая доступность от ст. м. Площадь Ильича / м. Крестьянская застава / м. Таганская (идти чуть дольше).
• Выплата годовой премии по результатам работы.

Посмотреть контакты работодателя