Офис-менеджер

О компании Unicase

Unicase — ведущая юридическая фирма Центральной Азии, работающая как на локальном, так и на международном уровне. Мы присутствуем в Казахстане, Узбекистане, Кыргызской Республике, Таджикистане и Туркменистане. Unicase обладает одной из сильнейших экспертных команд, широко известной своими регуляторными компетенциями и опытом в разработке законодательства. Вместе с высокой экспертизой в сделках и транзакциях это позволяет нам побеждать в крупных проектах развития и оставаться предпочтительным юридическим консультантом по вопросам законодательства.

Команда и отрасли

Команда Unicase предоставляет широкий спектр юридических услуг в таких отраслях, как проектное финансирование и строительство, инфраструктура и ГЧП, нефть и газ, горнодобывающая промышленность, энергетика и ВИЭ, а также FMCG и фармацевтика. Это позволяет эффективно обслуживать компании, находящиеся на передовой глобальной экономики.

Профессионализм и экспертиза команды признаны такими рейтингами, как Chambers and Partners, The Legal 500, IFLR 1000 и AsiaLaw Profiles в четырёх ключевых направлениях: корпоративное право и M&A, разрешение споров, инфраструктура, энергетика и природные ресурсы.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, организация чаепитий/кофе и поддержка переговоров, совещаний.

• Приём и распределение входящих звонков, регистрация и обработка корреспонденции.

• Снабжение сотрудников всем необходимым для работы: канцтовары, офисные материалы, продукты, и прочее.

• Взаимодействие с курьерской службой и распределение документации.

• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.

• Административная поддержка сотрудников и взаимодействие с IT-командой по запросам.

• Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортной рабочей среды.

• Работа с документацией, Excel, Google Docs и другими офисными инструментами.

• Выполнение личных поручений руководства по необходимости.

Требования к кандидату:

• Умение помогать в решениях, поддерживать команду.

• Быстрота, оперативность и способность принимать решения в нестандартных ситуациях.

• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

• Способность работать в команде и взаимодействовать с различными отделами.

• Высшее образование
• Знание английского языка.
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.
• Знание основ делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК и Интернета.
• Знание основ офисных программ (Microsoft Office, Excel, PowerPoint)

Условия:

• 5/2 по будням с 9.00 до 18.00;
• Оформление трудоустройства по ТК РК;
• Яндекс такси (по работа);
• Корпоративный номер;
• Молодой и дружный коллектив;
• Работа в стабильной процветающей компании.