Офис-менеджер\делопроизводитель

Офис-менеджер (с функциями КДП)

Обязанности:

• Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Контроль исполнения приказов и распоряжений.

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, продуктов (чай/кофе). Взаимодействие с курьерскими службами и клинингом.

• Архивация: Ведение номенклатуры дел, систематизация бумажного и электронного архива компании.

• Встреча гостей: Прием посетителей, приготовление чая/кофе для руководства и партнеров на встречах.

• Работа с оргтехникой: Сканирование, копирование

• Частичное кадровое делопроизводство (КДП): Оформление приемов, увольнений, отпусков и переводов в соответствии с ТК РК.

• Грамотность: Безупречное владение русским и казахским языками (письменным и устным).

• Навыки ПК: Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и облачными хранилищами.

• Знание основ делопроизводства: Понимание стандартов оформления писем, приказов и доверенностей.

• Личные качества: Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности и «не терять» документы.

• Презентабельный вид: Соблюдение офисного дресс-кода и этикета делового общения.

• Опыт работы в КДП.

• Место выполнения работы: п.Боралдай, Промзона 71-й разъезд, 32

• Оформление: Полное соблюдение ТК РК.

• График: 5/2,

• Работа в молодом, дружном коллективе