Офис-менеджер / делопроизводитель

A.R.P Logistics — надёжный поставщик полного спектра логистических услуг с 2007 года. Мы специализируемся на наземных перевозках внутри Казахстана и в страны СНГ и Европы, работая с крупными клиентами и обеспечивая качественный сервис.

Обязанности:

• Ведение документооборота по логистике (Word, Excel, Google Docs)

• Работа с оригиналами документов от клиентов и перевозчиков (формирование и отправка пакета документов для клиентов, учет входящих документов от перевозчиков)

• Ведение реестров

• Работа с курьерами и почтовыми службами

• Поддержание порядка в офисе (в том числе взаимодействие с клинингом), заказ канцелярии и воды

• Учёт и контроль корпоративных SIM-карт: выдача сотрудникам, ведение реестра, блокировка/разблокировка через Личный кабинет (Beeline)

• Организация обедов по пятницам для сотрудников
• Поддержка руководства в административных вопросах

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, электронной почты
• Умение формировать пакеты документов для клиентов/контрагентов
• Внимательность, организованность, аккуратность, хорошие коммуникативные навыки
• Навыки учета и ведения реестров
• Навыки ведения документооборота
• Будет преимуществом: опыт работы в логистической или транспортной компании

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Офис в центре города (Тимирязева-Наурызбай батыра, рядом с ТРЦ Forum)
• Совместные обеды по пятницам
• Возможность карьерного роста и развития