Офис-менеджер / Администратор офиса
Офис-менеджер / Администратор офиса
Москва, улица Ленинская Слобода, 19
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Ваши задачи:
- Прием и распределение входящих звонков, встреча клиентов.
- Обеспечение работы офиса компании: заказ необходимого, контроль поставок и обслуживания подрядчиками компании в офисе
- Взаимодействие с компаниями экспресс-почты и Почтой России: заключение договоров, отправка и прием корреспонденции
- Работа с Договорами и документами, контроль и обеспечение документооборота компании
- Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками компании
- Оформление командировок, авансов и авансовых отчетов по командировкам сотрудников. Приобретение билетов и заказ гостиниц для сотрудников компании
- Выполнение поручений руководителей компании
- Высшее образование, грамотная речь и письмо, опыт работы с документами и ведения деловой переписки
- Уверенное владение персональным компьютером и базовыми программами: Word, Exсel, Outlook и т.п. Уверенное пользование орг.техникой: МФУ, Сканер, Копир, Принтер и т.п.
- Опыт аналогичной работы и выполнения обязанностей
- Оформление по ТК, 100% официальная зарплата и в срок (возможны, доп.премии)
- Медицинская страховка после испытательного срока
- Сотовая связь при необходимости
Навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием посетителей
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Авансовые отчеты
- MS Outlook
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Пользователь ПК
- Деловая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
