Ассистент / Офис-менеджер

«Alfa Invest СК»

Ассистент / Офис-менеджер

Ташкент, улица Лабзак, 10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация рабочего дня председателя правления (календарь, встречи, совещания).
  • Контроль исполнения поручений Председателя Правления.
  • Приём документов от подразделений для подписания.
  • Проверка комплектности документов (наличие согласований, виз, приложений) и передача на подпись Председателю Правления.
  • Контроль возврата подписанных документов инициаторам.
  • Ведение простого реестра документов «на подписи» (статус-контроль).
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями по организационным вопросам.
  • Организация встреч, переговоров, приёма гостей.
  • Координация командировок руководства (по необходимости).
  • Обеспечение порядка в офисе
  • Участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, вода, кофе и др.).
  • Взаимодействие с поставщиками, сервисными и курьерскими службами.
  • Контроль своевременности оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией).
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование (экономика, управление, делопроизводство, гуманитарные направления — преимущество).
  • Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — от 3 лет.
  • Опыт работы с документами, поставщиками, сервисными компаниями приветствуется.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Навыки деловой переписки и телефонных коммуникаций.
  • Опыт работы с договорами, счетами, актами (на базовом уровне).
  • Организация документооборота и делопроизводства.
  • Навыки планирования, координации и многозадачности.
  • Умение работать с офисной техникой и оргтехникой.​​​​​
Навыки
  • Организация работы приемной
  • Благоустройство территории
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Herbion Toshkent
  • Ташкент

  • Не указана

Рекомендуем
QUWATT
  • Ташкент

  • Не указана

Рекомендуем
ABRAU Capital
  • Ташкент

  • Не указана

Рекомендуем
  • Ташкент

  • Не указана

Узкишлокэлектркурилиш
  • Ташкент

  • до 10000000 UZS

ABRAU Capital
  • Ташкент

  • до 10000000 UZS

  • Ташкент

  • от 7000000 UZS

  • Ташкент

  • от 7000000 UZS

Udevs
  • Ташкент

  • до 10000000 UZS

ООО «KCHM GROUP»

Офис-менеджер

ООО «KCHM GROUP»

  • Ташкент

  • до 6000000 UZS

  • Ташкент

  • до 6000000 UZS

AKELA GROUP MACHINERY

Офис-менеджер

AKELA GROUP MACHINERY

  • Ташкент

  • до 10000000 UZS

  • Ташкент

  • до 5500000 UZS

Contab
  • Ташкент

  • от 5000000 UZS

OPEN BANK AJ
  • Ташкент

  • до 10000000 UZS

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию