Помощник/ассистент руководителя/офис менеджер

О компании:
АО «Узкишлокэлектрқурилиш» — компания, работающая в сфере строительства объектов электроэнергетики. Для обеспечения эффективной работы офиса и административной поддержки руководства мы ищем организованного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Административная поддержка руководителя (планирование встреч, ведение календаря, организация совещаний);

• Подготовка распоряжений, протоколов и отчетов;

• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;

• Ведение деловой переписки и документооборота;

• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков;

• Взаимодействие с сотрудниками, партнерами и внешними организациями;

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов);

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и необходимыми ресурсами;

• Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 2 лет;

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык обязательно, знание узбекского — преимущество);

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта, офисная техника);

• Навыки деловой переписки и документооборота;

• Организованность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность;

• Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;

• Официальное трудоустройство;

• Работа в стабильной компании;

• Комфортные условия труда;

• Дружный коллектив и поддержка руководства.

Если вы — организованный и ответственный специалист, умеющий эффективно поддерживать работу офиса и руководителя, будем рады видеть вас в нашей команде!