Секретарь/ассистент руководителя

PODIUM – главный Department Store города, лидер рынка не только Узбекистана, но и всей Центральной Азии.

В нашу компанию требуется энергичный и ответственный офис-менеджер, который станет важным связующим звеном между руководством, сотрудниками и внешними партнёрами.

Функциональные обязанности:
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, связь);
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом;
• Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе;
• Административная поддержка руководства и сотрудников;
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты;
• Организация встреч, совещаний, переговоров (в том числе онлайн);
• Бронирование переговорных комнат, залов, командировок, гостиниц, билетов;
• Подготовка документов, презентаций и отчётов по поручению руководителя;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Работа с курьерскими службами, службами доставки, ремонтными организациями;
• Информационная и коммуникационная поддержка сотрудников: доведение приказов, подготовка рассылок и объявлений;
• Организация корпоративных поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники, памятные даты);
• Выполнение разовых и текущих поручений руководства.

Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года (желательно);
• Владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:
• Работа в дружной и профессиональной команде;
• Официальное оформление по ТК;
• График работы: 5/2, с 9:30 до 19:00;
• Комфортный офис в центре города.

Если вы хотите стать частью команды и внести вклад в создание комфортной атмосферы в офисе — будем рады вашему отклику!