Ассистент руководителя

О компании

MARTUM — агрегатор, который связывает компании-подрядчиков по предоставлению персонала со складскими объектами.

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Контроль клининга, порядка и готовности переговорных

• Закупка и контроль канцелярии, воды, кофе и расходных материалов

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Контроль хранения и актуальности документов

• Планирование и организация встреч, переговоров, совещаний

• Техническая подготовка переговорных

• Ведение протоколов и контроль договорённостей

• Ведение календаря руководителя

• Организация деловых встреч

• Подготовка презентаций и коммерческих предложений

• Поиск и структурирование информации

• Работа с таблицами и документами

• Организация собеседований

• Участие в адаптации новых сотрудников

Требования

• Опыт работы офис-менеджером и/или бизнес-ассистентом

• Уверенная работа с документами, таблицами и презентациями

• Организованность, внимательность, ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Навыки работы с нейросетями будут преимуществом

Условия

• Работа в офисе, график 5/2

• Полная занятость

• Возможность профессионального роста