Бизнес-ассистент/Помощник генерального директора

Помощник/ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать бизнесу расти? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой для топ-менеджмента крупнейшего дистрибьютора техники в России и СНГ.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, презентаций и отчетов
• Ведение документооборота, контроль исполнения поручений
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами
• Сбор, анализ и предоставление информации по запросу руководителя
• Участие в подготовке и проведении совещаний, протоколирование
• Решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы от 3-5 лет на аналогичной позиции (помощник/ассистент руководителя) в крупной компании, предпочтительно в B2B-сегменте, машиностроении, промышленности, продажах сложной техники или консалтинге. Понимание корпоративной структуры и бизнес-процессов крупной организации.
• Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
• Доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Готовность к многозадачности и работе в динамичной среде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис на территории работодателя
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
• Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста
• Работа в команде профессионалов, поддержка и наставничество
• Социальные гарантии, корпоративные мероприятия