Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Сергея Маркова, 61/1
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за исправностью офисного оборудования, обеспечение водой и другими необходимыми для работы вещами.
- Ведение документооборота: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, а также контроль за её своевременной передачей.
- Административная поддержка: прием телефонных звонков и посетителей, организация встреч и мероприятий, а также выполнение поручений руководства.
- Организация рабочего пространства: поддержание порядка и чистоты в офисе.
- Опыт работы на схожей должности от 3 лет.
- Опыт решения административных задач.
- Уверенное владение ПК и офисным ПО (MS Office).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Работа в комфортном офисе.
- Режим работы 5/2.
- Полный социальный пакет в соответствии с Трудовым Кодексом РК.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
