Офис-менеджер

- заказ канцелярских товаров и IT-оборудования, воды и хоз товаров,

- контроль входящей-исходящей документации

- контроль и мониторинг работы административного персонала;

- работа с корреспонденцией, жалобами и запросами;

- подготовка писем, презентаций и отчетов; организацию встреч и управление базами данных;

- обработка счетов и управление бюджетами офиса;

- внедрение и поддержание процедур/систем административного управления офисом; - организацию корпоративных мероприятий и конференций;

- бронирование транспорта и проживания;

- организация вводных программ для новых сотрудников;

- обеспечение актуальности политики в области охраны труда и техники безопасности; - посещение встреч и участие в совещаниях с высшим руководством;

- оказание помощи кадровым и финансовым функциям организации путем поддержания актуальности кадровых записей, организации собеседований и обновления финансовых документов.

• Высшее, средне-специальное образование.
• Опыт работы более 1 года
• Уверенный пользователь Excel, 1C и других офисных программ
• Внимательность к деталям, пунктуальность, организованность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в активно развивающейся производственно-торговой компании.
• Офис в г. Алматы.