Бизнес-ассистент Директора

Мы — организация государственного контура в сфере транспорта и аналитики, которая сейчас активно обновляет процессы и усиливает управленческую команду.

Ищем инициативного бизнес-ассистента для директора — человека, который возьмёт на себя организацию работы приёмной, административную и коммуникационную поддержку руководителя и станет его надёжной опорой в ежедневной деловой деятельности, включая командировки и мероприятия.

Мы предлагаем:

• Доход от 200 000 ₽ на руки — фиксированная часть с понятной нижней границей;
• Возможность дополнительных премий за участие в значимых проектах и мероприятиях (не потоково, но по результату);
• Офисный формат работы с перспективой гибрида после адаптации — важно быть рядом с директором и погружаться в процессы;
• Работа напрямую с первым лицом и вовлечённость в задачи федерального и регионального уровня;
• Комфортный график: стандартный рабочий день, при этом возможны точечные включения вне расписания;
• Командировки 3–4 раза в год с полной компенсацией проезда и проживания;
• Корпоративный транспорт или такси для выполнения рабочих задач;
• Возможность выстроить процессы под себя, влиять на организацию работы приёмной и реально усиливать роль ассистента;
• Долгосрочная позиция с перспективой роста внутри управленческой команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение работы приёмной: документооборот, контроль поручений и сроков, координация сотрудников;

• Административная и организационная поддержка директора: календарь, встречи, совещания, мероприятия, командировки;

• Подготовка материалов, справок и протоколов, сбор и структурирование информации;

• Координация коммуникаций с профильными министерствами, региональными структурами и приёмными руководителей;

• Ведение деловой переписки и оперативное решение организационных вопросов;

• Информационное сопровождение деятельности директора (ведение Telegram-канала, краткие отчёты по мероприятиям).

Что мы ожидаем:

• Сильные организационные и коммуникационные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность;
• Готовность брать ответственность и работать в динамичной среде;
• Опыт работы ассистентом / администратором от 2–3 лет;
• Опыт работы с документооборотом и соцсетями будет плюсом.

Эта роль подойдёт тем, кто любит порядок, умеет держать в голове много задач, быстро ориентируется в коммуникациях и хочет быть вовлечённым в процессы на уровне федеральных и региональных структур. Если увидели в этом себя - откликайтесь!)