Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Москва, улица Академика Королева, 12с4
Метро: ВДНХОписание вакансии
Обязанности:
- Полная административная поддержка первого лица компании
- Организация работы приемной
- Планирование и координация рабочего графика руководителя
- Документооборот приемной
- Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя, необходимой для совещаний и переговоров
- Ведение телефонной и информационной базы деловых контактов руководителя
- Контроль исполнения поручений и решений сотрудниками
- Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации
- Техническая помощь (ксерокопирование, печать, сканирование). Опытный пользователь различных современных девайсов
- Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации
- Выполнение личных поручений (оплата частных счетов,приобретение подарков партнерам и пр.)
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от года
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, доброжелательность
- Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция
- Уверенный пользователь ПК
- Оперативная работа в сети
- Умение работать в режиме многозадачности
- Оперативность, внимательность, аккуратность
- Стрессоустойчивость
- Широкий кругозор
- Указан средний уровень заработной платы. Окончательный размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании и зависит от степени соответствия кандидата заявленным требованиям
- Полное соблюдение требований ТК
- Высокопрофессиональный коллектив
- Стабильная, престижная сфера деятельности компании, высокий уровень деловых контактов
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Письменный перевод
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Пользователь ПК
- Английский язык
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Полный день
Москва
от 145000 RUR
Помощник/ассистент руководителя к первому лицу компании (family-office)
Локсвелл Трэйдинг
Полный день
Москва
от 200000 RUR
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
ПЕРВЫЙ ЖИВОЙ КОЛЛАГЕН
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Помощник/ассистент руководителя (офлайн)
Гладкова Елизавета Андреевна
Полный день
Москва
до 180000 RUR
Помощник/ассистент руководителя в СК
Фаворит, Международный кадровый центр
Полный день
Москва
от 150000 RUR
