Секретарь

Мы мультимедийное агентство [noiz] в Москве, делаем выставки и музеи, интерактивный и аудиовизуальный контент.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок):

• Ведение бумажного и электронного документооборота компании.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Сканирование, копирование и архивирование документов.
• Сбор первичной документации.
• Взаимодействие с продюсерами, юристами и бухгалтерией по вопросам документооборота.

Кадровое делопроизводство (КДП — минимальный объем):

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров по шаблонам).
• Ведение учета отпусков (график отпусков, заявления, приказы) и больничных листов.
• Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных).
• Взаимодействие с Юристом и Бухгалтерией по кадровым вопросам.

Офис-менеджмент (Хозяйственный блок):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ техники, канцелярии, хозтоваров, чая/кофе/печеньки.
• Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ).
• Встреча гостей компании (чай/кофе), прием входящих звонков.
• Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, бронирование переговорных и т.д.).

• Знание основ КДП: вы должны понимать, чем приказ отличается от трудового договора, и как правильно оформить отпуск.

• Грамотная устная и письменная речь: вы — лицо и голос компании при первом контакте.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Docs, навыки работы с оргтехникой.

• Личные качества:

  Умение работать в режиме многозадачности (у нас творческая среда, процессы идут быстро).

  Внимательность к деталям (ошибки в документах недопустимы).

  Доброжелательность и такт.

• Уютный офис и творческий коллектив.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 09:00 до 18:00).

• Оформление согласно ТК РФ.