Ведущий специалист/главный специалист по делопроизводству (секретарь)/помощник руководителя

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

Ведущий специалист/главный специалист по делопроизводству (секретарь)/помощник руководителя

Москва, Беловежская улица, 4

Метро: Молодежная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Административные функции в системе СЭДО по ведению делопроизводственных операций;Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО;Контроль исполнения поручений и задач СЭДО;
  • Планирование рабочего времени руководителей; Управление календарем руководителя в MS Outlook;
  • Подготовка, сбор документов необходимых для работы руководителей;
  • Организация командирования руководителя (приобретение билетов, оформление организационно-распорядительных документов по командированию, бронирование отелей);Travel-поддержка руководителя;
  • Организация телефонных переговоров руководителя, своевременное доведение информации;
  • Составление документов по поручениям руководителя;
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;
  • Организация приема посетителей;
  • Организация функционального рабочего пространство приемной руководителя;
  • Организация информационного взаимодействие руководителя с должностными лицами филиала и сторонних организаций;
  • Контроль организации транспортного обслуживания;
  • Ведение делопроизводства; Ведение реестра входящих и исходящих документов;
  • Организация и ведение архива;Организация и ведение архивного делопроизводства в бумажном и электронном виде .Составление сводных описей единиц хранения. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Работа со справочниками и номенклатурой;
  • Приём и отправка корреспонденции ( почта России и курьерская экспресс-доставка) документации в ТСП и контрагентам, взаимодействие с территориальными структурными подразделениями;
  • Прием и распределение звонков;
  • Организация протокольных мероприятий.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 3- х лет;
  • Уверенное пользование компьютером, продуктами MS Office, знание делопроизводства и архивного хранения документов;
  • Знание нормативных правовых актов по ведению делопроизводства на предприятии, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Расширенный соцпакет;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • График работы - пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, в пятницу до 16.15
Навыки
  • Деловая переписка
  • Организация конференций
  • MS Office MS Word MS Outlook Проведение переговоров
  • административно-хозяйственного обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Договорная работа
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

EFIX GROUP
Полный день
  • Москва

  • до 114000 RUR

Рекомендуем
ППК Единый заказчик
Полный день
  • Москва

  • от 108927 RUR

Рекомендуем
Холдинг «Аэропорты Регионов»

Секретарь генерального директора

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Полный день
  • Москва

  • от 108927 RUR

Рекомендуем
ООО Ильский НПЗ

Бизнес-ассистент

ООО Ильский НПЗ

Полный день
  • Москва

  • до 151380 RUR

КрашМаш, ГК
Полный день
  • Москва

  • до 151380 RUR

Меридиан, Авиакомпания

Ассистент Генерального директора

Меридиан, Авиакомпания

Полный день
  • Москва

  • до 151380 RUR

ТЛП Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 151380 RUR

Группа предприятий Готэк

Секретарь руководителя

Группа предприятий Готэк

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

МОСГАЗ
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Мосгражданпроект
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

РС-Ресурс
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ОАК-Закупки
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

НИИАС
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Платформа Национальной Технологической Инициативы

Референт / Секретарь - референт

Платформа Национальной Технологической Инициативы

Полный день
  • Москва

  • от 162000 RUR

ГК ЭнергоПроф
Полный день
  • Москва

  • от 162000 RUR

ГК ВИЗАВИ Консалт
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

ЗАВОД НАРТИС
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Фаворит, Международный кадровый центр

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Фаворит, Международный кадровый центр

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию