Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА9
Метро: СпартакОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Работа в СЭД Directum.
- Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
- Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения компании.
- Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами компании.
- Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.
- Знание правил и принципов организации делопроизводства, законодательства РФ в области ДОУ.
- Уверенный пользователь СЭД, MS Office.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Соцпакет.
- Месторасположение: ст.м. Спартак.
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение планировать
- оформление документации
- Ведение документации
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя
Фаворит, Международный кадровый центр
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Полный день
Москва
от 85000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя
Институт развития строительной отрасли
Полный день
Москва
до 125000 RUR
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Полный день
Москва
до 120000 RUR
