Помощник руководителя

ОАК-Закупки

Помощник руководителя

Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА9

Метро: Спартак

Описание вакансии

Обязанности:
  • Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
  • Работа в СЭД Directum.
  • Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
  • Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения компании.
  • Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами компании.
  • Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.
  • Знание правил и принципов организации делопроизводства, законодательства РФ в области ДОУ.
  • Уверенный пользователь СЭД, MS Office.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Соцпакет.
  • Месторасположение: ст.м. Спартак.
Навыки
  • Поддержка работы офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Умение планировать
  • оформление документации
  • Ведение документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Группа предприятий Готэк

Секретарь руководителя

Группа предприятий Готэк

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Фаворит, Международный кадровый центр

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Фаворит, Международный кадровый центр

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Компас
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
Медиа Эффект
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ДНКОМ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Институт развития строительной отрасли

Бизнес-ассистент руководителя

Институт развития строительной отрасли

Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

ТК Аксион
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

АРТОС
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Меридиан, Авиакомпания

Ассистент Генерального директора

Меридиан, Авиакомпания

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Протон
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Секретарь генерального директора

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Помощник руководителя

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

ГК ЭнергоПроф
Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию