Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент
Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент
городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й километр, с6
Метро: ОпалихаОписание вакансии
Обязанности:
- Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя;
- Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупок;
- Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя
(заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
выполнение личных поручений руководителя;
организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для бухгалтерии);
сбор необходимой информации и предоставление ее в запрошенном виде;
- аккуратность и внимательность;
- грамотная устная и письменная речь;
- навык работы с электронными документами и таблицами;
- ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение решать нестандартные задачи и принимать самостоятельные решения;
-
Уверенный пользователь ПК, офисных программ и техники;
-
Пунктуальность и хорошая память;
-
строгое соблюдение конфиденциальности.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 9:00- 18:00). Мы ценим ваше время и личные границы: основные задачи решаются в рабочее время, но иногда может потребоваться оперативно помочь в выходной. Мы за взаимное уважение.;
- Возможность развивать и совершенствовать свои компетенции;
- Комфортный, современный офис в БЦ «Riga Land» с развитой инфраструктурой и транспортной доступностью до двух станций метро Строгино и Щукинская (бесплатный шаттл).
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Google Docs
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Умение планировать
- Организаторские навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 100000 RUR
