Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и помогать бизнесу расти? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет незаменимым звеном между отделами, клиентами и партнёрами.

Ваши задачи:

• Первичная коммуникация с клиентами: оперативно отвечать на запросы, поддерживать высокий уровень сервиса.
• Координация работы с отделом ПТО: сбор данных для расчётов, согласование и оформление коммерческих предложений.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: организация и контроль документооборота, согласование условий.
• Координация действий отделов для исполнения заявок: быть связующим звеном, чтобы все процессы шли по плану.
• Документальное оформление: подготовка и сбор необходимых документов, предоставление их заказчикам.
• Поддержка работы удалённой команды: организация онлайн-совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки: грамотное и корректное общение с клиентами и партнёрами.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и онлайн-сервисов для коммуникации.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность.
• Готовность к работе в динамичной среде и многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00.
• Работа в офисе компании.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.